Write With Tiro: 「自分だけのテンプレート」活用法
Tiroをご利用中の皆様から、このようなお問い合わせを頻繁にいただくようになりました。
「会話の記録は本当に正確。でも、これをうちの会社の議事録フォーマットに合わせて整理できないかな？」 「インタビューの内容を、ブログ記事の形式にすぐ変換したいです。」 「1ページに要点をまとめて、上司にスマートに報告したいです。」
単なる文字起こしを超え、目的に合った「ドキュメントの自動生成」に対するニーズの高まりを受け、Tiroチームはこの度、**「Write with Tiro」**機能を大幅にアップデートいたしました。
Write with Tiroが解決する課題
従来の「1ページ要約」機能は、あくまで一般的な形式での要約を提供するものでした。しかし、実際の業務では、部署や目的ごとに全く異なる形式のドキュメントが求められます。
営業チーム: 顧客の課題分析と、ネクストアクション中心の会議レポート
開発チーム: 技術的な決定事項と、次のスプリント計画が盛り込まれた議事録
マーケティングチーム: キャンペーンのアイデアと実行プランが構造化されたブレストノート
「自分だけのテンプレート」とは？
「Write with Tiro」に新たに追加された**「自分だけのテンプレート」機能**は、このような多種多様なニーズに応えるために生まれた、オーダーメイドのドキュメント生成ソリューションです。
これまでの基本テンプレート（議事録、インタビュー、講義ノートなど）に加え、あなた個人やチーム独自のドキュメント形式を、Tiroに直接学習させることができます。
もう決められた型に合わせる必要はありません。あなたが望む通りにセクションを分け、各セクションでTiroがどのように内容を要約・整理すべきかを、直接指示できるのです。
自分だけのテンプレートを作成する方法
1. セクションの作成
まず、テンプレートに必要な項目を「セクション」として自由に設定します。議事録、インタビュー、日報など、作成したいドキュメントの目的に合わせて構成を考えましょう。
2. セクションのタイトル入力（任意）
完成したドキュメントで、各セクションに見出しを付けたい場合はタイトルを入力します。例えば、「会議の決定事項」「インタビューの質問」「ToDoリスト」といった具体的な名前を付けることで、見やすいドキュメントが完成します。
3. セクションの内容を作成
各セクションの目的に合わせ、4つのタイプから最適なものを選択し、指示を入力します。
Q&A: あらかじめ用意した質問リストを貼り付けると、Tiroが会話の中から自動でその質問に対する回答を探し出し、整理します。採用面接や顧客ヒアリングなど、特定の質問が決まっている場面で非常に役立ちます。
アクションアイテム: 会議で決定した「やるべきこと」を、「誰が」「いつまでに」「何をするか」が明確に分かる箇条書き（リスト形式）で抽出します。会議後、すぐに各自のタスクを確認できます。
サンプル文書: 普段お使いの報告書や議事録のフォーマットをそのまま活用したい場合に最適です。あなたが入力したサンプル文書のマークダウン、文体、構成などをTiroが学習し、同じ形式で新しい文書を生成します。（※URLではなく、文書のテキストそのものをコピー＆ペーストしてください。）
一般テキスト: 特定の形式に縛られず、自由な指示を出せるタイプです。上記の3つ以外にも、一般的なメモ、重要ポイントの整理、アイデアのリストアップなど、ユーザーの意図を汲み取って、柔軟に内容をまとめてくれます。
自分だけのテンプレートを管理する
「設定 > テンプレート管理」ページで、作成したテンプレートの検索、削除、複製が可能です。チームプランをご利用の場合、「個人用テンプレート」と「チーム用テンプレート」を分けて管理することもできます。
あなたの業務効率を次のレベルへ
「自分だけのテンプレート」機能により、以下のことが可能になります。
時間節約: 会議後の議事録作成・整理時間を90%以上削減。
一貫性の確保: チーム全員が、常に統一されたフォーマットの文書を使用。
品質向上: AIが構造化することで、人間が見逃しがちな細部まで記録。
コラボレーション強化: 標準化された文書で、チーム間の円滑な意思疎通を促進。
これからもTiroは、あなたの働き方に合わせて進化するAIアシスタントとして成長していきます。 今すぐ「自分だけのテンプレート」を作成し、よりスマートな会議文化を体験してみてください！
