"또 회의록 정리 누가 할 거야?" 매주 반복되는 이 질문에 지치셨나요? 회의할 때마다 받아쓰기 때문에 정신없어서 정작 중요한 논의는 놓치고, 강의 들으면서 필기하느라 바빠서 강사가 하는 핵심 내용은 귀에 안 들어오는 일상의 반복입니다.
특히 외국어로 진행되는 회의에서는 내용 이해도 벅찬데 동시에 기록까지 해야 하니 더욱 스트레스죠. AI 기술 발전으로 이런 문제들이 해결될 수 있게 되었는데, 그 중에서도 Tiro는 실무에 특화된 다양한 기능을 제공합니다. 과연 실제 업무에서 얼마나 유용한지, 어떤 상황에서 어떻게 활용하면 좋은지 AI도입을 고려하는 분들의 실무 관점에서 분석해봤습니다.
1. 미팅에서 사용하기: 드디어 대화에 집중할 수 있었다
일반 회의에서의 변화
예전엔 회의 때마다 누군가는 꼭 "기록 담당"이 되어야 했습니다. 그 사람은 토론보다는 받아쓰기에 더 신경 쓸 수밖에 없었죠. Tiro를 쓰면 이 문제가 완전히 해결됩니다.
빨간 버튼 하나만 누르면 모든 대화가 실시간으로 텍스트화됩니다. 덕분에 회의 참석자 모두가 토론에만 집중할 수 있어요. 특히 중요한 의사결정을 해야 하는 전략 회의나 여러 부서가 모이는 협업 미팅에서 그 차이를 확실히 느낄 수 있습니다.
"그때 김 대리가 뭐라고 했더라?" 같은 궁금증도 사라집니다. 모든 발언이 실시간으로 기록되니까요. 회의 끝나자마자 완성된 회의록을 팀원들에게 바로 공유할 수 있어서 후속 업무도 훨씬 빨라집니다.
AI 도입 시 이런 점이 달라져요:
- 모든 참석자가 토론에 100% 집중 가능
- 협업 미팅에서도 중요한 내용을 공유 가능
- "뭐라고 했더라?" 고민 완전 해결
2. 글로벌 미팅: 통역사 대신 AI 도입하기
해외 파트너와 화상 회의할 때 가장 스트레스받는 게 언어 문제죠. "Excuse me, could you say that again?"을 몇 번 반복하다 보면 회의 분위기도 어색해지고...
Tiro는 12개 언어를 실시간으로 번역해줍니다. 상대방이 영어로 말하는 순간 한국어 번역이 화면에 뜨니까, 놓치는 내용 없이 모든 걸 이해할 수 있어요. 회의록도 한국어로 완벽하게 정리되어서 팀 내 공유도 간편합니다.
AI 도입 시 이런 점이 달라져요:
- 글로벌 미팅에서 언어 스트레스 제로
- 실시간으로 글로벌 미팅의 핵심을 파악
- 12개 언어로 다양한 글로벌 미팅에도 대처 가능
3. 회의록 정리와 정보 검색: 이제 야근은 안녕
Write With Tiro: 회사 양식에 딱 맞는 회의록 완성
"오늘 회의록 정리는 또 누가 하지..." 이런 고민, 이제 끝입니다. 대부분 회사는 고유한 회의록 양식이 있죠. 참석자, 안건, 결정사항, 향후 액션 등등... 이걸 정리하려면 보통 30분에서 1시간은 걸립니다.
Write With Tiro를 쓰면 이 모든 과정이 버튼 하나로 끝납니다. 회사 회의록 템플릿을 미리 만들어두면, 회의 내용이 자동으로 양식에 맞춰 정리되어요. 그대로 복사해서 사내 시스템에 붙여넣기만 하면 완료!
실제로 문서 작업 시간이 90% 이상 줄어듭니다. 이제 회의 끝나고 야근할 필요 없어요.
Ask Tiro: 찾고 싶은 정보를 바로바로
"저번 달 마케팅팀 회의에서 예산 얘기 어떻게 됐지?" 이런 궁금증이 생길 때마다 10페이지짜리 회의록을 다 읽어야 했던 경험, 있으시죠?
Ask Tiro에게 "예산 관련 결정사항이 뭐야?"라고 물어보기만 하면 됩니다. 관련 내용만 쏙 뽑아서 알려줘요. 다른 팀 회의록도 마찬가지고요.
이 기능은 협업할 때 정말 유용합니다. 다른 부서에서 뭘 논의했는지 빠르게 파악할 수 있어서, 중복 회의나 놓친 연계점을 방지할 수 있거든요.
AI 도입 시 핵심 효과:
- 회의록 작성 시간 대폭 단축 (90% 이상)
- 회사 양식에 맞는 깔끔한 문서 자동 완성
- 필요한 정보를 즉시 찾는 똑똑한 검색
사용할 때 알아두면 좋은 팁들
Tiro를 제대로 활용하려면 몇 가지만 기억하세요!
온라인뿐만 아니라 오프라인에서도 사용 가능합니다. 인터넷 연결이 안정적인 곳에서 사용하고, 너무 시끄러운 환경은 피하는 게 좋습니다. 자주 나오는 전문용어나 고유명사(회사명, 제품명 등)를 미리 등록해두면 인식 정확도가 더 올라가요.
화자분리 기능도 활용해보세요. 음성 파일 업로드 시 화자분리 옵션을 켜두면 "누가 말했는지"까지 구분해서 기록해줍니다. 여러 명이 참여하는 회의록을 정리할 때 정말 유용해요. 아직은 음성 파일 업로드에서만 지원되지만, 실시간 화자분리도 곧 지원될 예정이라고 하니 기대해볼 만합니다.
보안 걱정은 안 하셔도 됩니다. Tiro는 음성 파일을 아예 저장하지 않고, 텍스트만 개인별로 암호화해서 보관하거든요. 중요한 회의 내용도 안심하고 기록할 수 있어요.
정리하면
Tiro는 단순히 음성을 텍스트로 바꿔주는 도구가 아닙니다. 회의 문화를 바꾸고, 학습 방식을 개선하며, 문서 작업을 혁신하는 업무 파트너예요.
특히 회의가 많은 직장인이라면 업무 스타일이 완전히 달라질 겁니다. 받아쓰기 스트레스에서 해방되어 정말 중요한 일에 집중할 수 있거든요.
무료로 300분까지 사용할 수 있으니, AI 도입 전 회사의 중요한 미팅에서 한 번 써보시는 것 추천드려요. 아마 "이제까지 왜 이런 걸 안 썼지?"라는 생각이 드실 거예요!
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