2026, 会議メモから解放される

会議のあり方を再定義する

重要な会議中に、一言一句聞き逃さないようにメモを取ることに必死で、肝心な議論に集中できなかったという経験はありませんか？これは多くのビジネスパーソンが直面する共通の課題です。メモを取る行為そのものが、本来最も価値ある「対話」への参加を妨げてしまうのです。

この課題を解決するために開発されたのが、AIアシスタント「Tiro(ティロ)」です。Tiro(ティロ)は、会議や会話の音声をリアルタイムで正確に記録し、文字起こしから要約までを自動で行います。これにより、ユーザーはメモを取る煩わしさから解放され、会議の議論に完全に没頭できるようになります。Tiroが掲げるコアバリューは、まさに「メモから解放、会議に没頭」することです。

本ガイドでは、Tiroのポテンシャルを最大限に引き出すため、ウェブ版／デスクトップアプリとモバイルアプリの両方にわたる機能と操作方法を徹底的に解説します。このガイドを読み終える頃には、あなたの会議の生産性は劇的に向上していることでしょう。

1. ウェブ版／デスクトップアプリ

Tiroのウェブ版およびデスクトップアプリは、会議の記録を管理し、チームと円滑に情報を共有するための司令塔です。議事録の作成から、過去の会議内容の横断的な分析まで、あらゆるナレッジマネジメントがここから始まります。このプラットフォームをマスターすることが、あなたの生産性を飛躍させる第一歩です。

1.1. ログインとアプリの準備

1. ログイン方法 Tiroのメインウェブページにアクセスし、ログインします。利用可能なログイン方法は以下の通りです。

   • Googleで続ける

   • Microsoftで続ける

   • SSOで続ける

   • メールアドレスとパスワードで続ける

2. デスクトップアプリの重要性 ウェブ版とデスクトップアプリの機能は同一ですが、Zoomなどのビデオ会議ツールの音声を直接録音する場合、デスクトップアプリのインストールが必須となります。オンライン会議でTiroを活用する予定の方は、必ずメインウェブページからアプリをダウンロードし、インストールしてください。

1.2. メインページ：あなたのTiro司令塔

ログインすると表示されるメインページは、すべてのノートを管理し、新しい記録を開始するためのコマンドセンターです。画面は主に3つのエリアで構成されています。

• 左サイドバー (Left Sidebar): あなたのノートを体系的に整理し、アクションを開始するエリアです。上部には新ノート作成ボタンと音声ファイルアップロードボタンが配置されており、ここからTiroのコア機能にアクセスします。その下では個人フォルダで自分だけの情報を管理したり、チームフォルダを作成して特定のメンバーと議事録や記録を共有したりすることで、シームレスなコラボレーションを実現します。

• 中央ダッシュボード (Central Dashboard): ここはあなたのノートを一覧表示し、閲覧するためのメインスペースです。過去に作成したノートが時系列で表示され、検索やフィルタリングも可能です。また、デスクトップアプリをまだインストールしていない場合は、ダウンロードを促すプロンプトが表示されることもあります。

• 右サイドバー (Right Sidebar): 強力なAIアシスタントAsk Tiroが常駐しています。あなたのすべてのノートを横断的に分析し、以下のような質問に即座に回答します。

  • 「過去2週間のミーティングを要約して」

  • 「今週のアクションアイテムをリストアップして」

1.3. コア機能①：ライブ会議の記録、文字起こし、要約

Tiroの最も基本的ながら強力な機能が、ライブ会議をインテリジェントな資産に変えるワークフローです。

1.3.1. 録音前の設定：AIの精度を最大化する

より正確な文字起こしと要約を得るために、録音前に簡単な設定を行いましょう。

1. メインページの新ノート作成ボタンをクリックします。

2. 言語設定: 音声言語（Tiroが聞き取る会話の言語）と文字起こし・要約言語（最終的なアウトプットの言語）をそれぞれ設定します。日本語、英語、韓国語など、多数の言語に対応しています。

3. 文脈の入力: 会議のテーマや専門用語、頻出する固有名詞などを文脈の入力フィールドに記述することで、AIの認識精度が飛躍的に向上します。

4. 参照ファイルのアップロード: 関連資料（pdf, image, textなど最大5件）をアップロードすることで、AIがより深い文脈を理解し、要約の質を高めます。

5. 準備が整ったら、録音開始ボタンをクリックして記録を開始します。

1.3.2. 結果の確認と活用：会議メモとスクリプト

録音が終了すると、Tiroは自動的に内容を処理し、2つの形式でアウトプットを生成します。

• 会議メモタブ: AIが会話の全体像を理解し、要点をまとめたサマリーです。会話の流れを追いやすいように、1分ごとの内容を要約する機能も備えています。

• スクリプトタブ: 会話のすべてを忠実に文字起こしした、完全なトランスクリプトです。誰が何を話したかを正確に確認できます。

1.3.3. アウトプットのカスタマイズと共有

Tiroは、生成されたノートを様々な形式に変換し、簡単に共有する機能も備えています。

• カスタム文書作成 カスタム文書作成ボタンをクリックすると、AIが自動でノートを特定のフォーマットに再構成します。標準で用意されているテンプレートには以下のようなものがあります。

  • 1ページ要約

  • IR・ピッチ

  • 議事録

  • 講義ノート

  • 株主総会

  • 採用面接

  • 繰り返し利用するフォーマットはマイテンプレとして保存することも可能です。

• 多彩な共有オプション 画面右上の共有ボタンから、ワンクリックで情報をチームに展開できます。

  • リンクをコピー

  • 共同作業者を招待

  • Slackに共有する

  • Notionに保存する

  • PDFやWord形式でエクスポート

1.4. コア機能②：既存の音声ファイルをアップロードして分析

過去に録音したインタビューやセミナーの音声ファイルも、Tiroで簡単に文字起こし・要約できます。

1. メインページで音声ファイルアップロードボタンをクリックします。

2. ファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイル選択からアップロードします。Google Driveのリンクを指定することも可能です。

3. 音声言語を設定し、必要に応じて文脈追加フィールドにキーワードや背景情報を入力することで、より正確な分析結果を得られます。

1.5. 上級者向けTIPS：単語帳管理で認識精度をさらに向上

Tiroをさらに使いこなすためのプロフェッショナル向け機能が単語帳管理です。

アカウント設定内にあるこの機能に、あなたの業界特有の専門用語、製品名、社内の固有名詞などを登録しておきましょう。これにより、Tiroはこれらの単語を会議中に正確に認識し、文字起こしの精度を極限まで高めることができます。例えば、自社製品の正式名称（例：「Project Phoenix-7」）、業界特有の略語（例：「CAGR」）、あるいは頻繁に登場する取引先名などを登録しておくことで、議事録の修正時間を大幅に削減できます。

2. モバイルアプリでいつでもどこでもTiroを

デスクを離れているときでも、重要な会話やふとしたアイデアを逃さずキャッチできるのがTiroのモバイルアプリです。オフラインのインタビューから移動中のブレインストーミングまで、あらゆる場面で活躍し、記録されたデータは即座にデスクトップアプリと同期されます。

2.1. 2つの録音モードを理解する

モバイルアプリには、用途に応じて使い分けられる2つの録音モードが搭載されています。

2.2. モバイル録音モードの使い方

最も手軽に使える標準的な録音モードです。

1. アプリのメイン画面下部にある録音開始ボタンをタップします。

2. 録音が開始されると、「画面をオフにしたり、他のアプリに切り替えても録音を継続します」というメッセージが表示されます。このバックグラウンド録音機能は非常に強力で、長時間のインタビューでバッテリーを節約したり、ポケットの中でスマートフォンを操作することなく会話に集中したりと、様々なシーンで役立ちます。

3. 録音を終了すると、要約言語選択の画面が表示されます。ここで要約を生成したい言語を選びます。

4. 処理が完了すると、会話の記録（要約）、スクリプト（全文）、1ページ要約が生成されます。もちろん、Ask Tiro機能で追加の質問をすることも可能です。

2.3. リアルタイム記録モードの使い方

会話をリアルタイムでテキスト化したい場合に最適なモードです。

1. 画面左上のメニューを開き、リアルタイム記録開始をタップします。

2. 録音を開始する前に、会話の言語と要約の言語を設定します。コンテキストを追加オプションから、精度の向上のためのキーワード入力も行えます。

3. 録音を開始すると、話した内容がリアルタイムで画面に文字起こしされていきます。

2.4. ファイルのアップロードと詳細設定

モバイルアプリでも、デスクトップ版と同様の高度な機能を利用できます。

1. ファイルのアップロード: サイドメニューから音声ファイルアップロードを選択し、スマートフォン内に保存されている音声ファイルをTiroで分析できます。

2. 詳細設定: 設定画面では、以下のような高度な機能のオン・オフを切り替えることができます。

   • 話者分離 (ベータ版, Proプラン): (会話に参加している話者を自動的に識別し、「話者1」「話者2」のように発言を区別する機能)

   • オーディオ妨害検知: (周囲の雑音や音声の途切れを検出し、文字起こしの信頼性を判断しやすくする機能)

Tiroで会議の生産性を最大化しよう

本ガイドで解説したように、Tiroは単なる録音ツールではありません。会議の準備から記録、そしてナレッジの共有・活用まで、あらゆるプロセスを効率化するインテリジェントなパートナーです。Tiroを活用することで、あなたは時間を節約し、会議での集中力を高め、チーム全体の知識資産を簡単に構築・共有できるようになります。

さあ、今日からTiroをあなたのワークフローに取り入れてみましょう。早速デスクトップアプリとモバイルアプリをダウンロードし、次の会議をTiroで記録してみてください。きっと、その効果に驚くはずです。