今すぐ使えるAI仕事効率化ツールおすすめ3選（2025年版）

目次

• はじめに：AI仕事効率化ツールとは？

• AIを活用したおすすめ仕事効率化ツール

  • ChatGPT

  • Notion AI

  • Tiro (ティロ)

• おわりに：結論

💡 無数の仕事効率化ツールが溢れる今日、新しいツールを導入する前には多くのことを考慮しなければなりません。他のツールと比較し、選定し、使い方を学び、共有し、同僚を説得し…。この記事では、そのプロセスを最大限に簡略化し、「今すぐ」会議で使える仕事効率化ツールをご紹介します。

はじめに：AI仕事効率化ツールとは？

AI技術の発達により、今ではあなたの会議の生産性向上を助ける数多くのAI仕事効率化ツールが存在します。AI仕事効率化ツールとは、人工知能（AI）を活用して、業務をより速く、より効率的に遂行できるよう支援するツールのことです。

これらのAIツールは、まるで「諸刃の剣」のようです。使い方次第では生産性を飛躍的に向上させる優れたツールになる一方、多くの時間と労力（そしてお金💸）を費やしたにもかかわらず、うまく活用できずに非効率を招く原因にもなり得ます。

だからこそ、「今すぐ」特別な説明や説得なしにすぐに使える便利なAIツールを探し、最適なものを即座に活用することが、今日では必須と言えるでしょう。

これから、実務で直ちに活用できる3つのAIツールをご紹介し、それらを使って業務効率を最大化する方法を一緒に見ていきたいと思います。

AIを活用したおすすめ仕事効率化ツール

世界中でAIの利用率は急速に高まっており、日本も例外ではありません。特にビジネスシーンにおける生成AIの活用は、今や多くの企業で標準となりつつあります。20代や30代の若手層を中心に、その利用経験は非常に高い水準にあると予測されます。

2025年の現在、AIサービスを業務に取り入れることは、個人の生産性向上はもちろん、チーム全体の競争力を高める上で不可欠な要素となっています。

ChatGPT

✅ ChatGPTとは？

ChatGPTは、OpenAIが開発したGPT（Generative Pretrained Transformer）ベースの対話型AIサービスです。無料でも利用できますが、有料プランを利用すると、より精度が高く専門的な回答を得られます。

📌 主な特徴

• 簡単な使い方: ChatGPTは対話型AIとして、ユーザーが入力したテキストを理解し、まるで人間のように適切な応答を返します。ユーザーは会員登録をして、チャットウィンドウに質問するだけなので、誰でも簡単に使えます。

• 広範な知識ベース: ChatGPTはインターネットから収集された膨大なデータセットで訓練されており、歴史、哲学、テクノロジーなど多様な分野の知識を提供します。そのため、どんな職種、どんな状況で使っても、一定レベル以上の知識を得ることができます。

• エラー発生の可能性: ChatGPTは時に誤った情報を提供したり、論理的な誤りを犯したりすることがあります。AIが事実でない答えを真実であるかのように回答する現象は、AIハルシネーション（AIの幻覚）と呼ばれます。韓国で話題となった「世宗大王がマックブックプロを投げつけた事件」の逸話がその代表例です。ただし、この現象はその後大幅に改善され、リリース当初よりはるかに高い精度の回答を提供しています。

📃 使い方

ChatGPTの使い方は非常にシンプルで直感的です。それがこのツールの最大の長所でもあります。

ChatGPT（https://chatgpt.com）にアクセスすると上記のような画面が表示されます。この入力欄に質問を入力すれば、すぐにChatGPTが答えを生成します。これだけです。

ログインしていない状態でも利用できますが、ログインすると過去の会話を保存したり、よりパーソナライズされた回答を提供したりします。

📈 ChatGPTを活用して生産性を高める方法

ChatGPTで生産性を高めるには、「的確な質問」をすることが重要です。そのためには、「プロンプト」、つまりChatGPTに与える入力文を適切に作成する必要があります。

• 明確かつ具体的な質問をする

• 文脈（コンテキスト）を提供する

• 目標を明確にする

• ステップバイステップで依頼する

• フォーマットやスタイルを指定する

  

✨ Tip

ChatGPTは時々、明確な根拠のない回答をすることがあります。質問する際に「根拠も一緒に教えてください」といった趣旨の一文を加えるだけで、このような状況をある程度防ぐことができます。

Notion AI

✅ Notion AIとは？

Notionは、メモ、ドキュメント、プロジェクト管理などの機能を一つに統合したサービスで、リサーチ内容の整理やチームでの共同ドキュメント作成によく使われるツールです。

Notion AIはNotionが提供するAIツールであり、別途プログラムをインストールすることなく、ユーザーがより効率的に作業を処理できるよう、文章作成、要約、アイデア出しなど多様なタスクを支援します。

📌 主な特徴

• テキスト作業に特化: Notion AIは他のAIツールに比べてテキスト作業に特化しています。例えば、議事録の翻訳や要約、ブログやSNS投稿用の文章の下書き作成など、テキストベースの業務で強みを発揮します。

• タスクの自動化: Notion AIはタスクを自動化する機能を提供し、タスク管理に役立ちます。例えば、スケジュール管理やタスクリストなどを自動で管理させることが可能です。

• 効率的なドキュメント作成: テキストに特化したNotion AIは、既存コンテンツの要約はもちろん、誤字脱字を修正するスペル・文法チェック機能、さらには翻訳機能まで備えており、ドキュメント作成の効率を大幅に向上させます。

📃 使い方

Notion AIは有料サービスですが、使い方は非常に簡単です。Notion AIを使いたいページを開き、スペースキーを押すだけです。

Notion AIの利用者は、スペースキーを押すか、「/」を入力してAI機能を選択するだけです。「/ai」のような簡単なコマンドでもNotion AIを呼び出せます。

Notionの空のページでスペースキーを押すと、すぐにAIへの質問ウィンドウが開き、おすすめの機能も一緒に提示されるため、ユーザーは希望の作業にすぐ取り掛かれます。シンプルですよね？

📈 Notion AIを活用して生産性を高める方法

Notionはそれ自体が強力な生産性ツールであるため、Notion AIをうまく活用することで飛躍的な生産性向上が期待できます。

• 明確かつ具体的な依頼をする

• 反復的な作業を自動化する

• おすすめ機能を積極的に活用する

• ドキュメント作業と並行して活用する

  • Notion AIはNotionのワークスペース上で直接動作するため、Notionで作業をしながらいつでもAIを使って文章の流れをチェックしたり、誤字を修正したりできます。

✨ Tip 単純な文章校正や自動化以外にも、「この会議の要点は？」といった質問をすれば、Notion AIが既存のノートから関連情報を即座に見つけ出してくれます。

Tiro (ティロ)

✅ Tiroとは？

Tiroは、会議、講義、インタビューなど、様々な対話の状況でリアルタイムに音声をテキストに変換して会話を記録するだけでなく、高品質な要約ノートを生成するAIノート作成サービスです。

📌 主な特徴

• シンプルな使い方: Tiroは数あるAI仕事効率化ツールの中でも、圧倒的にシンプルな使い方を誇ります。ユーザーは会員登録後、「赤いボタン🔴」を押すだけ。会話の録音と要約はTiroが「自動で」行ってくれるため、複雑な操作は一切不要です。

• 会話の記録に特化: Tiroはリアルタイムの会話状況に特化しており、複雑な文脈が含まれる会話でもAIが文脈を理解し、それに基づいた要約ノートを提供します。

• 議事録の自動整理: Tiroは長く複雑な会話のスクリプトと「1ページの要約」を提供するだけでなく、議事録、講義ノート、IR・ピッチングといったテンプレートに合わせて会話記録を自動で整理します。もうスクリプトを見ながら別途議事録を作成する必要はありません。

📃 使い方

Tiroに会員登録後、「新しいノートを作成」ボタンを押すと、下記のような画面が表示されます。

これで準備完了です。あの「赤い丸🔴」を押すだけで、自動で録音が開始され、自動で要約ノートが作成されます。

✨ Tip 会話の録音を始める前に、会話のテーマを大まかに入力しておくと、Tiroがより正確な要約を生成するのに役立ちます。また、会議で使われる言語と要約の言語を設定することで、最適な結果を得ることも可能です。

自動生成される「1ページの要約」の他にも、コーヒーチャット、ブログコンテンツ、1on1ミーティングなど、様々なテンプレートを適用して会話内容を自動で整理できます。会議のスクリプトだけでなく、それを自動で要約・整理するための多様なテンプレートが、会議の内容を漏らさず、かつ簡潔に記憶する手助けをします。

📈 Tiroを活用して生産性を高める方法

Tiroは、現存するAIノート作成サービスの中で最も優れた要約サービスの一つを提供します。

また、多言語翻訳サービスも同時にサポートしているため、外国語で行われた会議を日本語に要約されたノートで受け取ることも可能です。つまり、外国語の会議を書き起こし、翻訳し、要約し、整理するという全ての複雑なプロセスが、Tiroでは自動で行われます。

• 会話開始前に会話の文脈を入力する

• （外国語の会議の場合）入力言語と出力言語を指定する

• 生成されたノートを他の仕事効率化ツールに共有する

おわりに：結論

本日ご紹介した3つのAI仕事効率化ツールは、それぞれに個性がありますが、共通して直感的でシンプル、そして各分野で優れた性能を誇るという特徴があります。

このように、優れたAI仕事効率化ツールを適切に活用することは、業務の生産性を上げて迅速な定時退社（重要ですよね？）を可能にするだけでなく、退社後の運動など自己啓発の計画・実行や、日常生活のあらゆる些細なことにおいても役立つでしょう。

それでは、本日の記事を参考に、ご自身の状況に合ったAI仕事効率- ツールを適材適所でご活用いただけることを願っています。