수많은 생산성 도구가 범람하는 오늘날, 새로운 생산성 도구의 도입에 앞서 고려해야 할 것이 참 많죠. 다른 도구와 비교하고, 선택하고, 사용법을 익히고, 공유하고, 설득하고… 그 과정을 최대한 간략화해 “지금 당장” 회의에 써먹을 수 있는 생산성 tool을 소개합니다.
들어가며: AI 생산성 도구란?
AI 기술의 발달로, 오늘날에는 여러분의 회의 생산성 향상을 도와줄 수 있는 수많은 AI 생산성 도구가 존재합니다. AI 생산성 도구는 인공지능(AI)을 활용하여 업무를 더 빠르고, 더 효율적으로 완수할 수 있도록 돕는 도구를 의미합니다.
이러한 AI 도구는 마치 양날의 검과도 같습니다. 사용자가 어떻게 활용하는지에 따라 생산성을 비약적으로 향상시켜줄 훌륭한 도구가 되기도 하는 한편, 수많은 시간과 노력(과 돈💸)을 들이고도 제대로 활용하지 못해 비효율을 초래하는 원인이 되기도 하죠.
그렇기 때문에 “지금 당장” 별다른 설명과 설득 없이 곧바로 써먹을 수 있는 유용한 AI 도구를 탐색하고, 적합한 AI 도구를 즉시 활용하는 것은 오늘날 필수 아닌 필수라 할 것입니다.
지금부터는 실무에서 바로 활용할 수 있는 3가지 AI 도구를 소개하고, AI 도구를 활용하여 업무 효율성을 극대화할 방법을 함께 살피고자 합니다.
AI를 활용한 생산성 도구 추천
과학기술정보통신부의 ‘2023 인터넷이용실태조사’(출처)에 따르면, 최근 3년간 AI 경험률은 지속적으로 증가하고 있습니다. 특히 2023년에는 국내 인공지능 서비스 경험률은 절반을 돌파한 50.8%로, 국민 2명 중 1명이 인공지능 서비스를 경험한 것으로 나타났습니다. 한편 생성형 AI 서비스 경험률은 전체에서 17.6%였는데, 20대에서는 33.7%, 30대에서는 28.2%로 비교적 높은 경험률을 보여주었습니다.
위 통계가 2023년 통계를 기초로 한 점에 비추어볼 때, 2025년 현재에는 훨씬 더 많은 사람들이 생성형 AI 서비스를 포함한 인공지능 서비스를 이용하고 있을 것이라고 예측할 수 있습니다.
챗지피티(Chat GPT)
✅ 챗지피티란?
챗지피티(Chat GPT)는 OpenAI에서 개발한 GPT(Generative Pretrained Transformer) 기반의 대화형 인공지능 서비스입니다. 무료로도 사용할 수 있지만, 유료 요금제를 사용하는 경우 더욱 정확도가 높고 전문적인 답변을 제공합니다.
📌 주요 특징
- 쉬운 사용법: 챗지피티는 대화형 AI로, 사용자가 입력하는 텍스트를 이해하고 마치 사람처럼 그에 대한 적절한 응답을 제공합니다. 사용자는 그저 회원가입을 하고 채팅창에 궁금한 것을 물어보기만 하면 되므로, 누구든지 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 광범위한 지식 기반: 챗지피티는 인터넷에서 크롤링된 방대한 데이터셋을 통해 훈련되어 역사, 철학, 기술 등 다양한 분야에서의 지식을 제공합니다. 따라서 어느 직종에 종사하든, 어떤 상황에서 사용하든 일정 수준 이상의 지식을 얻을 수 있습니다.
- 오류 발생 가능성: 챗지피티는 때로 잘못된 정보를 제공하거나 논리적인 오류를 범할 수 있습니다. 아래 ‘세종대왕 맥북프로 던짐 사건’이 대표적인 예입니다. 이처럼 대화형 인공지능에서 사실이 아닌 답을 마치 진실인 것처럼 답변하는 것을 AI hallucination, ‘인공지능 환각’이라고 부르기도 합니다. 다만 이러한 현상은 이후로 많이 개선되어, 출시 당시보다 훨씬 높은 정확도의 답변을 제공합니다.
📃 사용법
챗지피티의 사용법은 매우 간단하고 직관적입니다. 챗지피티의 가장 큰 장점이기도 하죠.
ChatGPT(https://chatgpt.com)에 접속하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 위 빈 칸에 궁금한 것을 물어보면 곧바로 챗지피티가 대답을 생성합니다. 끝이죠.
이처럼 로그인하지 않은 상태에서도 챗지피티를 사용할 수 있지만, 로그인할 경우 기존의 대화를 저장하거나 더 섬세한 답변을 제공하기도 합니다.
📈 챗지피티를 활용해 생산성을 높이는 법
챗지피티를 활용해 생산성을 높이려면 챗지피티에게 ‘잘 질문하는 것’이 중요합니다. 이를 위하여는 ‘프롬프트(Prompt)’, 즉 챗지피티에게 제공하는 입력 문구를 적절하게 작성해야 하죠.
- 명확하고 구체적인 질문하기
- 맥락(Context)을 제공하기
- 목표를 명확히 하기
- 단계별로 요청하기
- 형식이나 스타일을 지정하기
Tip
ChatGPT는 간혹 명확한 근거 없는 답변을 제공할 때가 있습니다. 챗지피티에게 질문할 때 ‘근거와 함께 알려달라’는 취지의 간단한 문장을 추가하는 것만으로, 이러한 상황을 어느정도 방지할 수 있습니다.
노션 AI(Notion AI)
✅ 노션 AI란?
노션(Notion)은 메모, 문서, 프로젝트 관리 등의 기능을 하나로 통합한 서비스로, 사람들이 리서치 내용을 정리하고 팀원들과 함께 문서를 작성하는데 많이 사용하는 툴입니다.
노션 AI는 노션에서 제공하는 AI 도구로서, 별도 프로그램 설치 없이도 사용자가 작업을 더 효율적으로 처리할 수 있도록 글쓰기, 요약, 아이디어 생성 등 다양한 작업을 지원합니다.
📌 주요 특징
- 텍스트에 특화: 노션 AI는 다른 AI 생산성 도구에 비해 텍스트에 특화되어 있습니다. 예컨대 글로 작성된 회의록을 번역하고, 요약하거나, 혹은 블로그, SNS 등에 올리기 위해 새롭게 작성하는 글의 초안을 작성하는 등 텍스트 기반 업무 수행에 강점을 보입니다.
- 작업 자동화: 노션 AI는 작업을 자동화하는 기능을 제공하여 작업관리에 유용하게 사용될 수 있습니다. 예컨대 일정 관리, 작업 목록 등을 자동으로 관리하도록 할 수 있습니다.
- 효율적인 문서 작성: 텍스트에 특화된 노션 AI는 기존의 콘텐츠를 요약하는 것은 물론, 자잘한 오타나 실수를 바로잡아주는 철자와 문법 수정 기능을 갖추고 있고, 나아가 번역 기능까지 갖추고 있어 문서 작성의 효율성을 크게 향상시켜줍니다.
📃 사용법
노션 AI는 유료 서비스입니다. 그렇지만 그 사용법은 매우 간단합니다. 노션 AI를 사용할 페이지를 열고, 스페이스 바를 누르기만 하면 되거든요.
노션 AI를 구독하는 경우, 노션 AI를 사용하려면 스페이스 키를 누르거나, ‘/’를 누른 후 AI 기능을 선택하면 됩니다. “/ai”와 같은 간단한 명령으로도 노션 AI를 사용할 수 있습니다.
노션의 빈 화면에서 스페이스 바를 누른 경우의 모습입니다. 바로 AI에게 질문할 수 있는 창이 뜰 뿐만 아니라, 추천 기능을 함께 제시해주어 사용자가 원하는 작업에 바로 돌입할 수 있도록 합니다. 간단하죠?
📈 노션 AI를 통해 생산성을 높이는 법
노션은 그 자체로 강력한 생산성 도구인만큼, 노션 AI를 잘 활용하는 것은 비약적인 생산성 향상을 가져옵니다.
- 명확하고 구체적인 요청하기
- 반복적인 작업을 자동화하기
- 추천 기능 적극적으로 활용하기
- 문서작업과 병렬적으로 활용하기
- 노션 AI는 노션의 작업공간에서 바로 작동하기 때문에, 노션에서 작업을 하는 동시에 언제든 노션 AI를 통해 글의 흐름을 점검하거나, 오타를 수정할 수 있습니다.
Tip
단순한 문서 검토나 자동화 외에도, ‘이번 회의의 요점이 무엇인가요?’와 같은 질문을 하면 노션 AI가 기존 노트에서 관련 정보를 즉시 찾아줍니다.
티로(Tiro)
✅ 티로란?
티로(Tiro)는 회의, 강의, 인터뷰 등 다양한 대화 상황에서 실시간으로 음성을 텍스트로 변환하여 대화를 기록할 뿐 아니라, 고품질의 요약 노트를 생성하는 AI 노트테이킹 서비스입니다.
📌 주요 특징
- 간단한 사용법: 티로는 여러 AI 생산성 도구 중 압도적으로 간단한 사용법을 자랑합니다. 사용자는 티로에 회원가입을 한 후, ‘빨간색 버튼🔴’을 누르기만 하면 끝입니다. 대화 녹음 및 요약은 티로가 ‘자동으로’ 해주기 때문에, 복잡한 사용법이 필요없죠.
- 대화 기록에 특화: 티로는 실시간 대화 상황에 특화되어, 복잡한 맥락이 포함된 대화상황에서도 AI를 이용하여 대화의 맥락을 이해하고 그에 대한 요약 노트를 제공합니다.
- 회의록 자동 정리: 티로는 길고 복잡한 대화상황에 대한 스크립트와 ‘한페이지 요약’을 제공할 뿐 아니라, 회의록, 강의노트, IR·피칭과 같은 템플릿에 맞추어 대화기록을 자동으로 정리합니다. 이제 더이상 스크립트를 보며 따로 회의록을 정리할 필요가 없습니다.
📃 사용법
티로에 회원가입을 한 후 ‘새 노트 만들기’ 버튼을 누르면 아래와 같은 창이 뜹니다.
자, 끝났습니다. 저 ‘빨간 동그라미🔴’를 누르기만 하면 자동으로 녹음이 시작되고, 자동으로 요약 노트가 만들어집니다.
Tip
대화 녹음을 시작하기 전에, 대화의 주제가 무엇인지 대략적으로 입력해두면 티로가 더욱 정확한 요약을 생성하는데 도움이 됩니다. 또한, 회의가 진행되는 언어와 요약 언어를 설정하여 최적의 결과를 얻을 수도 있습니다.
자동으로 생성되는 ‘한페이지 요약’ 외에도, 커피챗, 블로그 콘텐츠, 원온원 미팅 등 다양한 템플릿을 적용하여 대화 내용을 자동으로 정리할 수 있습니다. 회의 스크립트 뿐 아니라 이를 자동으로 요약정리하기 위한 다양한 템플릿들은 회의에서 놓치는 내용이 없게 하면서도, 회의 내용을 간결하게 기억할 수 있도록 하죠.
📈 티로를 통해 생산성을 높이는 법
티로는 현존하는 AI 노트테이킹 서비스 중 가장 탁월한 요약 서비스를 제공합니다.
또한, 다국어 번역서비스를 동시에 지원하기 때문에 외국어로 진행된 회의를 한국어로 요약된 노트로 받아볼 수도 있습니다. 즉, 외국어로 진행된 회의를 받아적고, 번역하고, 요약하고, 정리하는 모든 복잡한 과정이 티로에서는 자동으로 이루어집니다.
- 대화 시작 전 대화의 맥락 입력하기
- (외국어로 진행되는 회의의 경우) 출발어, 도착어 지정하기
- 생성된 노트를 다른 생산성 도구에 공유하기
나가며: 결론
오늘 살펴본 세 가지 AI 생산성 도구는 각각의 개성을 갖고 있지만, 공통적으로 직관적이고, 간단하며, 각자의 영역에서 뛰어난 성능을 자랑하고 있다는 공통점이 있습니다.
이처럼 잘 만들어진 AI 생산성 도구를 적절히 활용하는 것은 업무의 생산성을 올려 빠른 칼퇴(중요하죠?)를 가능하게 할 뿐 아니라, 퇴근 후 운동 등 자기개발을 계획하고 실행하거나, 혹은 일상 속 온갖 사소한 일에서도 유용한 도움을 줄 수 있습니다.
그럼, 오늘의 포스팅을 바탕으로 자신의 상황에 잘 맞는 AI 생산성 도구를 적재적소에 잘 활용하실 수 있게 되길 바랍니다.
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