AI의 발전으로 직장에서의 업무 효율화가 가능해지면서, 반복적인 작업을 자동화하고 중요한 일에 집중할 수 있는 기회가 더 많아졌습니다. 오늘은 특히 실무에서 자주 사용할 수 있는 3가지 AI 툴을 소개해 드리겠습니다. 이들 툴의 간단한 소개와 주요 특징, 그리고 실제 사용 방법을 함께 살펴보며, 어떻게 업무 효율성을 극대화할 수 있는지 알아보겠습니다.
칼퇴를 꿈꾸는 직장인이라면 이번에 소개해드리는 AI 툴들을 꼭 참고해 보세요.
1. Zapier - 단순 반복 업무 자동화 https://zapier.com/app/home
Zapier란?
Zapier는 여러 애플리케이션을 서로 연결하여 다양한 작업을 자동으로 수행할 수 있는 자동화 플랫폼입니다. 예를 들어, 이메일이 도착하면 자동으로 Dropbox에 파일을 저장하고, 이를 메신저에 알리는 등 복잡한 업무 흐름을 간편하게 자동화할 수 있습니다. 코딩 없이도 간단한 설정만으로 여러 앱 간의 작업을 연결해 업무를 자동화할 수 있어 많은 기업들에서 이용하고 있으며, Google Sheets, Slack, Gmail 등 5,000개 이상의 앱을 지원합니다.
주요 특징
- 다양한 앱 지원: Zapier는 다양한 앱을 연동할 수 있어, 업무 흐름을 간편하게 만들 수 있습니다. 예를 들어, Trello에서 작업 카드를 생성하면 자동으로 Google Calendar에 일정을 추가할 수 있습니다.
- 조건 설정 가능: 특정 조건을 만족할 때 자동으로 트리거를 실행하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 새 이메일이 특정 키워드를 포함할 때 Slack 채널에 알림을 보낼 수 있습니다.
- 사용자 친화적: 코드 작성 없이 시각적인 인터페이스로 작업을 연결할 수 있어, 비전문가도 쉽게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 드래그 앤 드롭 방식으로 간단히 자동화 작업을 설정할 수 있습니다.
사용법
Zapier를 사용하려면 먼저 계정을 만들고 연동하고자 하는 앱들을 선택해야 합니다. Zapier에서는 'Zap'이라는 자동화 작업 단위를 사용하며, Zap은 'Trigger'(트리거)와 'Action'(액션)으로 구성됩니다. 트리거는 자동화의 시작을 의미하며, 액션은 트리거에 반응하여 수행되는 작업입니다. 예를 들어, Gmail에서 특정 키워드가 포함된 이메일을 수신했을 때 이를 트리거로 하여 Google Sheets에 자동으로 데이터를 기록하는 액션을 설정할 수 있습니다.
Zapier의 설정 과정은 매우 직관적입니다. 앱 간 연결을 위해 'Make a Zap' 버튼을 클릭하고, 원하는 트리거 앱을 선택한 후 조건을 설정합니다. 그 다음 액션 앱을 선택하고, 어떤 작업을 수행할지 지정합니다. 이러한 작업 흐름을 통해 이메일 관리, 데이터 입력, 프로젝트 관리 도구 간 정보 동기화 등 반복적인 작업을 쉽게 자동화할 수 있습니다.
또한 Zapier는 사전 정의된 다양한 템플릿을 제공하여 빠르게 자동화 워크플로우를 설정할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 초보자에게 매우 유용하며, 몇 번의 클릭만으로 업무를 자동화할 수 있어 시간 절약과 업무 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.
2. 티로(tiro.ooo) - 미팅노트 작성 자동화 https://tiro.ooo/ko
티로란?
티로는 실시간 음성인식을 통해 회의 중에 자동으로 노트를 작성해 주는 서비스입니다. 음성을 실시간으로 텍스트로 변환하여, 회의가 진행되는 동안 메모를 하느라 주의력이 분산되는 것을 방지해 줍니다. 또한 회의의 핵심을 담은 요약을 생성해 회의 이후 내용을 따로 정리할 필요가 없습니다.
주요 특징
- 실시간 텍스트 변환 및 요약: 회의 중에 실시간으로 음성을 텍스트로 변환하여 기록합니다. 이해가 어렵거나 놓친 부분이 있더라도, 회의 중에 바로 확인이 가능합니다.
- 다국어 지원: 11개 언어 인식 및 텍스트 변환이 가능하며, 요약 또한 다국어로 가능합니다.
- 자세하고 정확한 요약 기능: 변환된 텍스트 내 오류 및 잡음을 보정해 자세한 핵심 요약을 제공합니다.
사용법
티로를 사용하려면 먼저 티로 웹사이트(https://tiro.ooo/ko) 에 접속해 회원가입을 해야 합니다. 회원가입을 마친 후 첫 화면에서 '새 노트' 버튼을 클릭해 회의를 기록할 준비를 시작합니다.
회의를 시작하기 전에, 회의의 주제가 무엇인지 대략적으로 입력해 두면 티로가 더욱 정확한 요약을 생성하는 데 도움이 됩니다. 또한, 회의가 진행되는 언어와 요약 언어를 설정하여 최적의 결과를 얻을 수 있습니다.
회의가 끝난 후에는 녹음 마침 버튼을 눌러 노트를 생성합니다. 이렇게 생성된 노트는 링크를 통해 팀원들과 쉽게 공유할 수 있어, 회의 내용을 효율적으로 전달할 수 있습니다.
3. Notion AI - 문서 작성, 텍스트 요약 자동화 https://www.notion.so/
Notion AI란?
노션은 사람들이 리서치 내용을 정리하고 팀원들과 함께 문서를 작성하는 데 많이 사용하는 툴로, 노션에 탑재된 AI 기능은 이러한 작업을 더욱 간편하게 만들어 줍니다. 특히 노션 웹사이트에 직접 내장되어 있어, 따로 프로그램을 설치할 필요 없이 간편하게 사용할 수 있습니다.
주요 특징
- 자동 작성 및 요약: 긴 글을 간단히 요약하거나 문서를 빠르게 작성할 수 있어, 콘텐츠 생성 시간을 줄여줍니다.
- 다양한 문서 템플릿 제공: 회의록, 보고서, 브레인스토밍 노트 등 다양한 형태의 문서 작업을 지원합니다.
- 아이디어 제안: 막히는 부분에서 새로운 아이디어를 제안해 주어 창의적인 작업을 돕습니다.
사용법
Notion AI를 사용하려면 Notion의 편집 창에서 AI 기능을 활성화하면 됩니다. 예를 들어, 특정 주제에 대해 간략한 요약이 필요하다면 해당 텍스트를 선택하고 AI 버튼을 눌러 요약을 요청할 수 있습니다. Notion AI는 관련된 중요한 내용을 간추려 제안하여, 문서 작성 시간을 단축할 수 있습니다.
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